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Informativa sulla privacy di Eisai

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Eisai Europe Limited e le sue affiliate (“Eisai”) registrate nel Regno Unito, hanno sede presso l’EMEA Knowledge Centre, Mosquito Way, Hatfield, Herts, AL10 9SN.

Titolare del trattamento dei dati personali è Eisai S.r.l. (“Eisai”), con sede in Centro Leoni – Palazzo A, Via Giovanni Spadolini n.5, 20141 Milano. Responsabile del trattamento dei dati personali è Think2it, con sede in Via San Giovanni Valdarno 8, 00138 Roma L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile in qualsiasi momento presso la sede di Eisai in Centro Leoni – Palazzo A, Via Giovanni Spadolini n.5, 20141 Milano ed è, comunque, richiedibile in qualsiasi momento tramite l’indirizzo e-mail think@think2.it

La presente informativa sulla privacy è un documento di particolare importanza, atto a illustrare le modalità attraverso le quali raccogliamo e utilizziamo i dati personali. In ogni caso, la raccolta e il trattamento dei dati personali avrà luogo soltanto in conformità alla legge applicabile, in particolare, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 “GDPR”-. Selezioni l’opzione desiderata dall’elenco qui di seguito riportato per leggere l’informativa sulla privacy applicabile e conoscere in dettaglio come utilizzeremo i suoi dati personali.

Per eventuali domande riguardo al modo in cui Eisai gestisce i suoi dati personali per tipologie di rapporti non menzionate nella presente informativa, si prega di contattare Data_Protection_EMEA@Eisai.net

1.1 Mi sto candidando per un impiego presso Eisai

I contenuti di questa sezione si applicano nel caso in cui lei si stia candidando per un impiego presso Eisai.

1.1.1 Quando raccogliamo informazioni su di lei?

Raccogliamo informazioni su di lei quando ci fornisce i suoi dati di contatto o ci invia il suo CV, quando inoltra domanda attraverso un’agenzia di reclutamento, o se un membro del personale la segnala per un impiego. Talvolta possiamo raccogliere informazioni aggiuntive da terze parti, tra le quali ex datori di lavoro, agenzie di informazione creditizia o altre agenzie adibite al controllo dei precedenti personali (background check).

1.1.2 Quali informazioni raccogliamo su di lei?

Raccogliamo esclusivamente informazioni ai fini dell’assunzione, tra le quali, ad esempio:

  • indirizzo, codice postale, numero/i di contatto e indirizzo e-mail privati;
  • numero/i di contatto e indirizzo e-mail di lavoro;
  • data di nascita;
  • informazioni relative alle sue esperienze lavorative, sia attuale sia precedenti, titoli professionali, mansioni svolte, date di assunzione, motivo per cui desidera cambiare;
  • titoli accademici e iscrizioni ad associazioni professionali;
  • informazioni relative al passaporto;
  • fotografia/e;
  • retribuzione attuale, benefits e periodo di preavviso;
  • formazione professionale e piano di formazione;
  • appunti dei colloqui face to face, video o telefonici intrattenuti con te;
  • risultati di eventuali test psicometrici o di altro genere effettuati in fase di selezione;
  • risultati di controlli eseguiti in fase di selezione, inclusi i controlli del casellario giudiziario e relativi alla patente di guida;
  • referenze professionali o relative al carattere;
  • dati relativi alla patente di guida;
  • codice fiscale;
  • disabilità e altre condizioni di salute da lei riferite;
  • informazioni sulle visite effettuate sul nostro sito web (inclusi indirizzo IP, posizione geografica, tipo e versione del browser, sistema operativo, fonte di riferimento, durata della visita, pagine visualizzate e percorsi di navigazione all’interno del sito web) (vedi “Sto utilizzando questo sito web”);
  • qualsiasi altro dato da lei fornito in fase di selezione;

Se non si desidera fornire alcune tra le informazioni richieste, si prega di informare l’agenzia per il lavoro o l’HR di Eisai. In alternativa, si prega di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di Eisai e il Team di Eisai incaricato della Protezione dei Dati, utilizzando le informazioni di contatto sotto riportate.

1.1.3 Come utilizziamo i suoi dati personali?

Le informazioni che raccogliamo verranno utilizzate esclusivamente per valutare la sua candidatura e accertare la sua idoneità al ruolo per il quale si candida. Esse saranno altresì utilizzate in conformità alle leggi vigenti. Possono essere inoltre utilizzate per gestire e amministrare un’offerta di lavoro o un contratto.

Le basi giuridiche sulle quali facciamo affidamento nel trattare i suoi dati personali sono costituite dall’osservanza degli obblighi giuridici delle leggi applicabili e dal legittimo interesse di Eisai; nel caso specifico, il legittimo interesse di Eisai è selezionare personale per le proprie attività aziendali e migliorare l’utilizzo del proprio sito web. Si prega di comunicare il motivo per il quale non si è in grado di fornire alcune delle informazioni richieste in fase di selezione. Si prega di considerare che potrebbe non essere possibile procedere all’elaborazione della candidatura qualora non accettasse di fornire alcune informazioni, comprese quelle relative al casellario giudiziario e ai controlli di sicurezza.

1.1.4 Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Se si sta candidando per un ruolo specifico, conserveremo i suoi dati per 12 mesi dal termine dell’anno fiscale nel quale ha presentato la domanda (l’anno fiscale di Eisai finisce il 31 marzo di ogni anno). Ad esempio, se si è candidato per un impiego nel mese di maggio 2018, conserveremo i suoi dati per 12 mesi a partire dal 1 aprile 2019.

Se inoltra una candidatura spontanea per una posizione specifica o una richiesta generica di impiego attraverso il presente sito web, veda al punto 1.4 le informazioni relative al periodo di conservazione dei dati relativi alle visite effettuate sul nostro sito web.

Se le viene offerto un impiego o un contratto, conserveremo i suoi dati personali conformemente a quanto prevede la politica sulla privacy applicabile per i dipendenti e altro personale di Eisai (visualizzabile cliccando il collegamento ipertestuale sopra riportato).

Cliccare questo link per informazioni riguardo ai propri diritti, alla condivisione dei suoi dati, alle modifiche apportate alla presente informativa sulla privacy e come contattarci.

1.2 Sono un professionista del settore sanitario (“HCP”)

I contenuti di questa sezione si applicano nel caso in cui lei sia un professionista del settore sanitario.

1.2.1 Quando raccogliamo informazioni su di lei?

Raccogliamo informazioni su di lei se:

  • interagisce con membri del personale Eisai o con nostri rappresentanti;
  • manifesta interesse nei confronti di, e/o partecipa a, eventi organizzati o sponsorizzati da Eisai, quali comitati consultivi, simposi e conferenze;
  • fornisce servizi di consulenza a Eisai;
  • partecipa a sperimentazioni cliniche sponsorizzate da Eisai; e/o
  • ci contatta per richiedere informazioni di natura medica o per segnalare potenziali problematiche a livello di sicurezza o di qualità relativamente a qualsiasi prodotto Eisai.

1.2.2 Quali informazioni raccogliamo su di lei?

Raccogliamo esclusivamente informazioni pertinenti agli scopi indicati al punto 1.2.1. quali ad esempio:

  • il suo nome;
  • le sue informazioni di contatto, come indirizzo, e-mail o numero di telefono;
  • il suo curriculum vitae e informazioni professionali, quali, ad esempio, le aree di specializzazione medica, le presentazioni che ha preparato, gli eventi a cui ha partecipato e le pubblicazioni che ha prodotto;
  • la/le collaborazione/i avuta/e in passato con Eisai;
  • le informazioni che ci fornisce (e.g. in merito a come utilizza i prodotti Eisai, a qual è la sua esperienza con l’uso di prodotti Eisai con i pazienti nell’ambito della sua attività medica, o quando effettua una richiesta per informazioni mediche);
  • date e breve riepilogo delle sue interazioni con rappresentanti commerciali o personale medico di Eisai; e
  • informazioni di natura finanziaria e bancaria, ma solo se si rivelano necessarie per provvedere al pagamento di servizi da lei forniti o per rimborsare le spese concordate e da lei sostenute nell’ambito del servizio svolto.

Se non si desidera fornire alcune tra le informazioni richieste, si prega di informare il relativo contatto Eisai con cui si sta lavorando, o di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di Eisai e il Team di Eisai incaricato della Protezione dei Dati, utilizzando le informazioni di contatto sotto riportate.

1.2.3 Come utilizziamo i suoi dati personali?

Le informazioni che raccogliamo verranno utilizzate esclusivamente per:

  • fornirle le informazioni che ha richiesto o, altrimenti, rispondere alla sua richiesta;
  • ottemperare agli obblighi di Eisai previsti nell’ambito del Code of Practice for the Pharmaceutical Industry (Codice Deontologico per l’Industria Farmaceutica) della Association of the British Pharmaceutical Industry (“ABPI”; Associazione dell’Industria Farmaceutica Britannica) e del Codice Etico di Farmindustria, quali la divulgazione di qualsiasi pagamento o altro trasferimento di valore effettuato in suo favore;
  • ottemperare agli obblighi giuridici di Eisai in relazione alla segnalazione di problematiche a livello di sicurezza e/o di qualità relativamente a prodotti Eisai;
  • discutere dell’uso dei prodotti di Eisai sui suoi pazienti;
  • eseguire qualsiasi contratto con lei stipulato, compreso il pagamento in suo favore di qualsiasi parcella o onorario concordati per i servizi di consulenza, rimborsare qualsiasi spesa concordata e prenotare qualsiasi viaggio e sistemazione richiesti;
  • ottemperare agli obblighi giuridici di Eisai in relazione alla regolamentazione sugli studi clinici, per esempio nei casi in cui vengano richiesti i nomi degli sperimentatori in fase di sottomissione alle Autorità di risultati di studi clinici;
  • fornire informazioni per le nostre strategie di sviluppo aziendale al fine di migliorare la comunicazione di Eisai nei suoi confronti;
  • considerare il suo potenziale coinvolgimento in future attività di Eisai; e/o
  • contattarla per invitarla a, e/o cercare di coinvolgerla in, eventi organizzati o sponsorizzati da Eisai che possano essere di suo interesse.

Le basi giuridiche sulle quali facciamo affidamento nel trattare i suoi dati personali sono costituite, laddove applicabili, dall’osservanza dell’obbligo giuridico (in relazione alla segnalazione di problematiche a livello di sicurezza o di qualità), dall’esecuzione di un contratto (in relazione a qualsiasi contratto da lei stipulato con Eisai), da qualsiasi consenso lei abbia fornito (ad esempio per rendere noto qualsiasi trasferimento di valori effettuato in suo favore) e dai legittimi interessi commerciali di Eisai (per determinare il suo potenziale coinvolgimento in attività future, fornire informazioni per lo sviluppo aziendale di Eisai, e per comunicare con lei in relazione ad attività di Eisai di particolare interesse).

1.2.4 Per quanto tempo conserviamo i suoi dati

Se partecipa a un evento organizzato da Eisai, conserveremo i suoi dati per la durata maggiore prevista, in relazione al periodo di conservazione previsto dalla legge o dal codice di condotta applicabile inerente all’informativa sulla trasparenza o in relazione al periodo di conservazione previsto dalla legislazione finanziaria applicabile, atta a stabilire per quanto tempo Eisai è tenuta a conservare i registri finanziari a fini fiscali. Se ha preso parte a una sperimentazione clinica sponsorizzata da Eisai, conserveremo i suoi dati per 25 anni dalla conclusione della sperimentazione clinica, per ottemperare agli obblighi di legge. Se ci contatta per richiedere informazioni di natura medica, una copia della sua richiesta e della relativa risposta di Eisai verranno conservate per 15 anni a partire dalla data della richiesta. Se ci ha contattato riguardo a una problematica medica o di sicurezza inerente a un prodotto Eisai, conserveremo i suoi dati per 15 anni dalla scadenza dell’autorizzazione all’immissione in commercio del prodotto, come richiesto dalle leggi applicabili.

Cliccare questo link per informazioni riguardo ai propri diritti, alla condivisione dei suoi dati, alle modifiche apportate alla presente informativa sulla privacy e come contattarci.

1.3 Sono un fornitore di beni o servizi a Eisai

I contenuti di questa sezione si applicano se lei o la sua società sta fornendo e/o fornirà beni e/o servizi a Eisai.

1.3.1 Quando raccogliamo informazioni su di lei?

Raccogliamo informazioni su di lei quando:

  • ci contatta per offrire beni o servizi a Eisai;
  • le richiediamo la fornitura di beni o servizi; o
  • ci contatta per fornire beni o servizi a Eisai.

1.3.2 Quali informazioni raccogliamo su di lei?

Raccogliamo esclusivamente dati pertinenti agli scopi indicati al punto 1.3.1. Tali dati possono includere:

  • il suo nominativo e o quello di suoi collaboratori;
  • le sue informazioni di contatto, quali indirizzo, e-mail o numero di telefono;
  • background check;
  • i contatti da lei avuti in passato con Eisai; e
  • informazioni di natura finanziaria e bancaria.

Se non si desidera fornire alcune tra le informazioni richieste, si prega di informare il relativo contatto Eisai con cui si sta lavorando, o di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di Eisai e il Team di Eisai incaricato della Protezione dei Dati, utilizzando le informazioni di contatto sotto riportate.

1.3.3 Come utilizziamo i suoi dati personali?

Le informazioni che raccogliamo verranno utilizzate esclusivamente per:

  • valutare la sua idoneità a fornire beni o servizi per Eisai;
  • ottemperare ai nostri obblighi giuridici, inclusi gli obblighi previsti ai sensi del Bribery Act 2010 (Legge Anti-corruzione), del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001 e di qualsiasi altra legge applicabile;
  • ottemperare agli impegni di Eisai nell’ambito di programmi internazionali quali il Global Compact delle Nazioni Unite;
  • effettuare pagamenti in suo favore per i beni e/o i servizi forniti in virtù del contratto in essere con Eisai; e/o
  • l’esecuzione del contratto con lei in essere.

Le basi giuridiche per il trattamento dei suoi dati personali sono costituite, laddove applicabili, dall’osservanza degli obblighi giuridici, dall’esecuzione del contratto con lei in essere (per valutare la sua idoneità in relazione a beni o servizi offerti, prima di stipulare ed eseguire il contratto, inclusa l’effettuazione del pagamento per beni o servizi forniti in base al contratto), e dai legittimi interessi commerciali di Eisai (per valutare la sua idoneità riguardo alla fornitura di beni o servizi in relazione a futuri fabbisogni aziendali).

1.3.4 Per quanto tempo conserviamo i suoi dati

Se ha fornito beni e/o servizi a Eisai, conserveremo i suoi dati per 6 anni a partire dalla data dell’ultima comunicazione intercorsa in ambito contrattuale. Se ha contattato Eisai per qualsiasi altra ragione relativamente alla fornitura di beni e/o servizi, conserveremo i suoi dati per 6 anni a partire dalla data dell’ultimo contatto. I dati relativi a eventuali pagamenti effettuati in suo favore da Eisai in relazione a beni e / o servizi da lei forniti a Eisai saranno conservati per 15 anni dal termine dell’anno finanziario in cui è stato effettuato l’ultimo pagamento di/per tali beni e/o servizi, al fine di soddisfare gli obblighi giuridici di Eisai nella regione EMEA ai fini contabili.

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1.4 Sto utilizzando questo sito web

I contenuti di questa sezione si applicano nel caso in cui lei stia utilizzando questo sito web.

1.4.1 Quando raccogliamo informazioni su di lei?

Raccogliamo informazioni su di lei quando:

  • accede al nostro sito web;
  • se inoltra una candidatura spontanea per una posizione specifica o una richiesta generica di impiego attraverso il presente sito web (punto 1.1 sopra inserito);
  • ci contatta o fornisce informazioni attraverso il nostro sito web.

1.4.2 Quali informazioni raccogliamo su di lei?

Raccogliamo esclusivamente dati pertinenti agli scopi indicati al punto 1.4.1. Tali dati possono includere:

  • il suo nome;
  • le sue informazioni di contatto, quali indirizzo, e-mail o numero di telefono;
  • la sua attuale retribuzione, periodo di preavviso e posizione corrente;
  • informazioni sulle visite da lei effettuate sul nostro sito web (inclusi indirizzo IP, posizione geografica, tipo e versione del browser, sistema operativo, fonte di riferimento, durata della visita, pagine visualizzate e percorsi di navigazione all’interno del sito web); e
  • qualsiasi altra informazione che potrebbe fornire nel momento in cui ci contatta attraverso il sito web.

1.4.3 Cookie

Questo sito web utilizza cookie. Un cookie è un file di piccole dimensioni, composto da lettere e numeri, che viene scaricato sul suo computer quando accede al sito web. I cookie utilizzati su questo sito web sono cookie “analitici”.

I cookie analitici raccolgono informazioni dai visitatori del nostro sito web, per consentirci di contare il numero degli accessi e valutare come i visitatori utilizzano tale sito; questo ci aiuta a migliorare la funzionalità del nostro sito web. I cookie analitici utilizzati su questo sito web non sono intrusivi e raccolgono esclusivamente informazioni di carattere anonimo.

1.4.4 Come utilizziamo i suoi dati personali?

Le informazioni che raccogliamo verranno utilizzate esclusivamente per:

  • contare il numero dei visitatori del nostro sito web, vedere come i visitatori lo utilizzano e aiutarci a migliorarlo;
  • fornirle le informazioni da lei richieste;
  • laborare una sua candidatura spontanea per una posizione specifica o una richiesta generica di impiego (si veda il punto 1.1.3 sopra inserito).

Le basi giuridiche per il trattamento dei suoi dati personali sono costituite dai legittimi interessi di Eisai; nel caso specifico i legittimi interessi di Eisai sono rivedere e migliorare l’utilizzo del sito web e rispondere ai contatti stabiliti dagli utenti.

1.4.5 Per quanto tempo conserviamo i suoi dati

Se inoltra una candidatura spontanea per una posizione specifica o una richiesta generica di impiego, le informazioni relative alla sua visita e alle richieste di carattere generale verranno conservate per 6 anni a partire dalla data della sua visita o della sua richiesta. Le informazioni presenti sui cookie analitici verranno conservate per 14 mesi.

Le caratteristiche dei cookies utilizzati sul Sito sono illustrate nella tabella che segue:

Il consenso dell’Utente all’utilizzo dei cookies è espresso dall’interessato mediante il settaggio individuale prescelto per il browser utilizzato per la navigazione nel sito, ferma restando la facoltà dell’Utente di comunicare in qualsiasi momento al Titolare e/o responsabile del trattamento la propria volontà in merito ai dati gestiti tramite i cookies che il browser stesso abbia accettato. L’Utente può opporsi all’utilizzo ed alla registrazione dei cookies, configurando il browser di navigazione in modo tale da disabilitare i cookies.

Il sito contiene collegamenti ad altri siti internet che dispongono di una propria informativa sul trattamento dei dati personali, della quale risponde in via esclusiva la terza parte titolare del sito. I beacon web consentono di analizzare l’efficacia dei siti web misurando, per esempio, il numero di visitatori di un determinato sito o il numero di visitatori che cliccano su taluni elementi chiave del Portale.

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1.5 Lavoro per Eisai

I contenuti di questa sezione si applicano se ha un impiego presso, o lavora per Eisai, e include i dipendenti assunti a tempo indeterminato e determinato, appaltatori, consulenti o lavoratori temporanei.

1.5.1 Quando raccogliamo informazioni su di lei?

Raccogliamo informazioni su di lei quando:

  • ha un impiego presso Eisai sia a tempo indeterminato sia determinato; oppure
  • ha concordato di fornire servizi a Eisai come appaltatore, consulente o lavoratore temporaneo.

1.5.2 Quali informazioni raccogliamo su di lei?

Raccogliamo esclusivamente dati pertinenti ai fini dell’impiego. Tali dati possono includere:

  • nome, indirizzo privato, codice postale, numero/i di contatto e indirizzo e-mail;
  • data e luogo di nascita;
  • esperienze lavorative attuali e precedenti, titoli professionali, mansioni svolte, date di assunzione;
  • titoli accademici e iscrizioni ad associazioni professionali;
  • informazioni relative al passaporto (compreso il certificato di nascita in assenza del passaporto);
  • fotografia/e;
  • attuale retribuzione, attuali prestazioni collegate all’esercizio dell’attività lavorativa e periodo di preavviso;
  • esperienze di formazione professionale e piani di formazione;
  • note ricavate dai nostri colloqui faccia a faccia, video o telefonici con lei intrattenuti;
  • risultati di eventuali test psicometrici effettuati nell’ambito del processo di reclutamento;
  • risultati di controlli eseguiti nell’ambito del processo di reclutamento, compresi i controlli del casellario giudiziario e relativi alla sicurezza;
  • referenze professionali o relative al carattere;
  • dati della patente di guida (a seconda del tipo di inquadramento o ruolo);
  • Codice Fiscale;
  • condizioni di salute di cui vorrà riferirci;
  • Stato civile;
  • parenti prossimi e persone a carico;
  • targa del veicolo;
  • immagini CCTV e dettagli relativi alle visite da lei compiute presso una delle sedi Eisai;
  • coordinate bancarie;
  • informazioni dettagliate relative ai viaggi di lavoro;
  • dati inerenti a indagini interne, procedure disciplinari e di reclamo;
  • informazioni in merito al rendimento e alla valutazione professionale;
  • genere;
  • qualsiasi altro dato che vorrà fornirci

Potrebbero inoltre essere raccolti data relativi alla sua partecipazione e/o assistenza ad eventi di Eisai, incluse sue fotografie a tali eventi, e al suo lavoro presso Eisai.

1.5.3 Come utilizziamo i suoi dati personali?

Le informazioni che raccogliamo verranno utilizzate per ottemperare alle leggi vigenti. Possono essere inoltre impiegate per gestire, facilitare e amministrare i contatti di lavoro e le operazioni commerciali del personale Eisai.

Possono inoltre essere utilizzati per promuovere Eisai (attraverso social media o altri canali) e a fini di comunicazione interna.

Le basi giuridiche per il trattamento dei suoi dati personali sono costituite dall’osservanza dei nostri obblighi giuridici (compresi i nostri obblighi giuridici in qualità di datore di lavoro ai sensi delle leggi in materia di occupazione), per dare esecuzione al suo contratto di lavoro, valutando la capacità lavorativa dei dipendenti e il riconoscimento di eventuali benefit e promozioni connesse all’attività lavorativa, nonché dal legittimo interesse di Eisai; nel caso specifico, il legittimo interesse di Eisai è l’amministrazione e la gestione della propria forza lavoro.

1.5.4 Per quanto tempo conserviamo i suoi dati

Tutti i dati in possesso delle Risorse Umane, contenuti nei relativi file, saranno conservati per un periodo di 6 anni dopo la cessazione del rapporto di lavoro. Se lei è un membro del team di uno Studio Clinico, il suo CV, la sua job description e il registro di formazione saranno conservati per 25 anni a partire dal termine del suo rapporto di lavoro/ingaggio per assicurare l’ottemperanza alle leggi in materia di Studi Clinici. Se ha condotto o partecipato ad un programma di sorveglianza sanitaria, tale informazione sarà mantenuta per 40 anni dall’inizio dell’attività oppure, nel caso in cui tale attività si prolunghi per un periodo maggiore, per 6 anni dal termine della stessa.

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1.6 Sto visitando la sede di Eisa

I contenuti di questa sezione si applicano nel caso in cui lei stia visitando la sede di Eisai.

1.6.1 Quando raccogliamo informazioni su di lei?

Raccogliamo informazioni su di lei quando visita la sede di Eisai.

1.6.2 Quali informazioni raccogliamo su di lei?

Raccogliamo esclusivamente dati pertinenti allo scopo indicato al punto 1.6.1. Tali dati possono includere:

  • nome, indirizzo, numero/i di contatto e indirizzo e-mail;
  • società da lei rappresentata;
  • data e orario della sua visita;
  • scopo della sua visita;
  • fotografia/e;
  • targa del veicolo;
  • immagini CCTV e dettagli relativi alle visite da lei effettuate presso le sedi Eisai;
  • qualsiasi altro dato che fornirà, ad esempio richieste riguardanti il posto auto riservato ai disabili.

1.6.3 Come utilizziamo i suoi dati personali?

Le informazioni che raccogliamo verranno utilizzate esclusivamente per facilitare la sua visita presso le sedi Eisai e per ottemperare agli obblighi giuridici, come il Dlg. 81/2008 (Decreto Legislativo sulla Salute e sulla Sicurezza nel Lavoro).

Le basi giuridiche per il trattamento dei suoi dati personali sono costituite dall’osservanza dei nostri obblighi giuridici, e dal legittimo interesse di Eisai; nel caso specifico, il legittimo interesse di Eisai nel garantire un accesso ottimale, sicuro e protetto alla propria sede.

1.6.4 Per quanto tempo conserviamo i suoi dati

Conserveremo i suoi dati per 1 anno a partire dalla data della sua visita, per facilitare ulteriori visite che potrebbe effettuare entro tale periodo di tempo. Nel caso in cui non si visiti nuovamente una sede Eisai e si desideri che i propri dati vengano eliminati, si prega di informare di contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di Eisai e il Team di Eisai incaricato della Protezione dei Dati, utilizzando le informazioni di contatto sotto riportate.

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1.7 Sono un paziente nell’ambito di uno studio clinico sponsorizzato da Eisai

I contenuti di questa sezione si applicano nel caso in cui lei sia un paziente nell’ambito di uno studio clinico sponsorizzato da Eisai. Le verranno inoltre fornite informazioni dettagliate tramite un Modulo di Consenso Informato/una Scheda Informativa del Paziente (ICF), che dovrà firmare prima di partecipare a uno studio clinico.

1.7.1 Quando raccogliamo informazioni su di lei?

Raccogliamo informazioni su di lei quando partecipa a uno studio clinico sponsorizzato da Eisai.

1.7.2 Quali informazioni raccogliamo su di lei?

Raccogliamo esclusivamente informazioni pertinenti allo studio clinico sponsorizzato da Eisai. Il sito dello sperimentatore (ospedale/clinica) che conduce lo studio clinico può raccogliere quanto segue, per conto di Eisai:

  • nome, indirizzo, numero/i di contatto e indirizzo e-mail;
  • genere;
  • data di nascita; origine etnica;
  • condizioni di salute;
  • altezza e peso;
  • namnesi, terapie, risultati di test e altri dati sanitari raccolti in merito alla sua partecipazione allo studio.

Per garantire la privacy e l’integrità scientifica dello studio clinico, il suo nome e il suo indirizzo non saranno divulgati al di fuori della clinica/dell’ospedale e sarà identificato esclusivamente tramite un codice. Tale codice verrà allegato a dati o campioni rilasciati allo Sponsor e ai fornitori di servizi associati allo studio clinico. Solo il medico che conduce lo studio e le persone autorizzate saranno in grado di collegare tale codice al suo nome tramite un apposito elenco.

1.7.3 Come utilizziamo i suoi dati personali?

Le informazioni che raccogliamo verranno utilizzate esclusivamente per gli scopi previsti nell’ambito dello studio clinico e le saranno illustrate in dettaglio nel Consenso Informato.

Qualsiasi cartella clinica che la riguardi, così come i dati raccolti per effettuare lo studio clinico, possono essere esaminati da:

  • persone autorizzate dallo Sponsor e/o dalla società che organizza la ricerca e/o dalle società ad essi collegate;
  • addetti al monitoraggio, analisti, personale dei laboratori e altri legittimi collaboratori o consulenti di terze parti che prestano la loro attività allo Sponsor;
  • rappresentanti di autorità sanitarie/autorità regolatorie quali ad esempio la United States Food and Drug Administration (FDA; Agenzia per gli Alimenti e i Medicinali degli Stati Uniti) e AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco);
  • comitati etici preposti a verificare che lo studio sia eseguito correttamente.

La base giuridica per il trattamento dei suoi dati personali è costituita da:

  • il suo consenso;
  • l’interesse legittimo di Eisai a condurre ricerca scientifica sull’efficacia e la sicurezza di prodotti farmaceutici e/o farmaci oggetto di studio;
  • ottemperare a obblighi di legge con riferimento alla normativa sugli Studi Clinici e relativamente alla segnalazione di problematiche legate alla sicurezza e alla qualità dei prodotti Eisai;
  • necessità per ragioni di pubblico interesse nell’area della sanità pubblica, come l’assicurazione di elevati standard di qualità e sicurezza di prodotti medicinali in relazione alla segnalazione di potenziali problematiche a livello di sicurezza o qualità; e
  • ricerca scientifica.

1.7.4 Per quanto tempo conserviamo i suoi dati

Tutti i suoi dati personali raccolti durante la conduzione dello studio (diversi dai campioni) saranno conservati per almeno 25 anni. I campioni possono essere conservati a fini di test fino a 15 anni a partire dal completamento dello Studio, o fino a che il campione diventa inutilizzabile (se ciò dovesse accadere prima del completamento dello Studio).

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1.8 Vi sto contattando per un’attività di volontariato (attività di “human health care”)

I contenuti di questa sezione si applicano nel caso in cui lei stia contattando Eisai per qualsiasi attività di “human health care” (hhc) in relazione alla missione “hhc” svolta da Eisai.

1.8.1 Quando raccogliamo informazioni su di lei?

Raccogliamo informazioni su di lei quando ci contatta o la contattiamo in relazione ad un’attività “hhc”.

1.8.2 Quali informazioni raccogliamo su di lei?

Raccogliamo esclusivamente informazioni pertinenti agli scopi legati all’attività “hhc”, quali ad esempio:

  • nome, indirizzo, numero/i di contatto e indirizzo e-mail;
  • data del contatto;
  • dettagli delle richieste effettuate;
  • qualsiasi altra informazione necessaria per eseguire o prendere in considerazione l’attività “hhc”, e qualsiasi contratto che abbiamo in essere riguardo all’attività “hhc”.

1.8.3 Come utilizziamo i suoi dati personali?

Le informazioni che raccogliamo saranno utilizzate esclusivamente per consentire ai nostri dipendenti di provvedere in merito allo svolgimento dell’attività “hhc”.

Le basi giuridiche per il trattamento dei suoi dati personali sono costituite dal dare esecuzione a qualsiasi contratto con lei stipulato e dal legittimo interesse di Eisai; nel caso specifico, il legittimo interesse di Eisai è amministrare i propri progetti “hhc” e adempiere agli obblighi di Eisai in relazione a quanto previsto dai codici di condotta applicabili in ambito farmaceutico (come, ad esempio, il rendere noto qualsiasi trasferimento di valori effettuato in suo favore).

1.8.4 Per quanto tempo conserviamo i suoi dati

Conserveremo le sue informazioni per 6 anni a partire dalla data della richiesta.

Cliccare questo link per informazioni riguardo ai propri diritti, alla condivisione dei suoi dati, alle modifiche apportate alla presente informativa sulla privacy e come contattarci.

1.9 Sono un paziente o altro privato cittadino

I contenuti di questa sezione si applicano nel caso in cui lei sia un paziente o altro privato cittadino. Se è un professionista del settore sanitario, consulti la sezione Sono un professionista del settore sanitario (“HCP”).

1.9.1 Quando raccogliamo informazioni su di lei?

Raccogliamo informazioni su di lei se:

  • ci contatta per richiedere informazioni di natura medica, o per segnalare potenziali problematiche a livello di sicurezza o di qualità relativamente a qualsiasi prodotto Eisai. Qualora lasciasse un commento in un forum pubblico relativamente a qualsiasi prodotto Eisai, o relativamente ad un’area terapeutica di interesse per Eisai, potremmo ottenere informazioni anonime e in forma aggregata relativamente al suo commento, a meno che non siamo legalmente obbligati a raccogliere informazioni idonee ad identificarla.

Si prega di notare che Eisai non può fornire pareri medici a privati cittadini; pertanto, per ciò che riguarda pareri e orientamenti medici la rimandiamo direttamente al medico specialista dal quale lei è in cura. L’Informazione Medico Scientifica può fornire al privato cittadino informazioni fattuali disponibili nel Foglio Informativo per il Paziente, se ciò è pertinente alla sua domanda.

1.9.2 Quali informazioni raccogliamo su di lei?

Raccogliamo esclusivamente informazioni pertinenti agli scopi indicati al punto 1.9.1., incluso il caso in cui lei contatti Eisai in merito ad un prodotto Eisai:

  • il suo nome;
  • le sue informazioni di contatto, come indirizzo, e-mail o numero di telefono;
  • dettagli in merito alla richiesta da lei effettuata per ottenere informazioni di natura medica riguardo a un prodotto Eisai;
  • informazioni dettagliate in merito alla potenziale problematica di sicurezza o di qualità, che sta segnalando relativamente a un prodotto Eisai;
  • informazioni che riguardano lei o altra persona che ha assunto il prodotto (nel caso in cui venga segnalata una potenziale problematica di sicurezza), compresi età, sesso, condizioni di salute, e i dati di contatto relativi al medico specialista che ha prescritto il prodotto.

Qualora lasciasse un commento in un forum pubblico relativamente a qualsiasi prodotto Eisai, o relativamente ad un’area terapeutica di interesse per Eisai, raccoglieremo solo informazioni minime relative a tale commento e, a meno che non siamo legalmente obbligati a raccogliere dati idonei ad identificarla, le informazioni saranno raccolte in forma aggregata.

1.9.3 Come utilizziamo i suoi dati personali?

Le informazioni che raccogliamo verranno utilizzate esclusivamente per:

  • rispondere alla sua richiesta di parere medico; le sarà indicato di contattare direttamente il medico specialista presso il quale lei è in cura;
  • rispondere alla sua richiesta in merito a informazioni di natura medica; le saranno fornite informazioni fattuali disponibili nel Foglio Informativo per il Paziente se ciò è pertinente alla sua domanda;
  • ottemperare agli obblighi giuridici di Eisai in relazione alla segnalazione di problematiche a livello di sicurezza o di qualità relativamente a prodotti Eisai;
  • aiutare Eisai nello sviluppo di materiale di comunicazione nel rispetto delle aree terapeutiche in cui Eisai ha un interesse.

Le basi giuridiche per il trattamento dei suoi dati personali sono costituite, ove applicabili, dai legittimi interessi commerciali di Eisai (per quanto concerne richieste riguardanti informazioni di natura medica) e dall’osservanza dell’obbligo giuridico (per la segnalazione di problematiche a livello di sicurezza e di qualità).

1.9.4 Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

Se ci contatta per richiedere informazioni di natura medica, una copia della sua richiesta e della relativa risposta di Eisai verranno conservate per 15 anni a partire dalla data della richiesta. Se ci contatta per una problematica a livello medico o di sicurezza inerente a un prodotto Eisai, conserveremo i suoi dati per 15 anni dalla scadenza dell’autorizzazione all’immissione in commercio del prodotto, come richiesto dalle leggi vigenti. Ad eccezione del caso in cui siamo legalmente obbligati a conservare i dati (nel qual caso si applicherà il suddetto periodo di conservazione di 15 anni), qualsiasi informazione ottenuta da un forum pubblico circa un prodotto di Eisai o circa un’area terapeutica nella quale Eisai nutre un interesse sarà raccolta in forma aggregata e anonima.

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1.10 Sono un paziente che è stato invitato come speaker ad un evento Eisai, o che sta partecipando ad un video per Eisai.

I contenuti di questa sezione si applicano nel caso in cui lei sia un paziente che è stato invitato per parlare ad un evento Eisai, o che sta partecipando ad un video per Eisai.

1.10.1 Quando raccogliamo informazioni su di lei?

Raccogliamo informazioni su di lei se:

  • interagisce con membri dello staff Eisai o con nostri rappresentanti;
  • segnala il proprio interesse e/o partecipa ad eventi organizzati o sponsorizzati da Eisai;
  • lei è un paziente speaker che condivide la sua esperienza e la sua condizione nell’ambito di un evento Eisai, come un evento hhc;
  • lei accetta di parlare ad un evento Eisai, come ad esempio un evento di beneficienza organizzato da Eisai;
  • partecipa ad un video, o altro materiale, per Eisai.

1.10.2 Quali informazioni raccogliamo su di lei?

Raccogliamo esclusivamente informazioni pertinenti agli scopi indicati al punto 1.10.1, che includono:

  • il suo nome;
  • le sue informazioni di contatto come indirizzo, email o numero di telefono;
  • dettagli sulla sua salute, membri della sua famiglia, o qualsiasi altra informazione che lei decida di condividere o di renderci disponibile.

1.10.3 Come utilizziamo i suoi dati personali?

Le informazioni che raccogliamo saranno utilizzate esclusivamente per:

  • facilitare il suo accesso e la sua partecipazione ad un evento Eisai, ed assisterla per la sua presentazione;
  • facilitare la registrazione di un video a cui lei sta prendendo parte;
  • facilitare la produzione di materiali relativi all’evento al quale lei sta partecipando (e.g. scattando fotografie).

Le basi giuridiche per il trattamento dei suoi dati sono costituite dal consenso a dare esecuzione a qualsiasi contratto con lei stipulato e dal legittimo interesse di Eisai: nel caso specifico, il legittimo interesse di Eisai consiste nell’amministrazione del proprio programma hhc.

1.10.4 Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

Conserveremo i suoi dati per un periodo di due anni dalla data in cui ci fornirà la sua presentazione. Se partecipa ad un video o altro materiale Eisai, conserveremo le informazioni per sei anni a partire dalla data di pubblicazione di tale video o materiale, o da qualsiasi altro momento che concorderemo con lei.

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2 Diritti, condivisione dei suoi dati, modifiche apportate alla presente informativa sulla privacy, come contattarci

2.1 Quali sono i suoi diritti?

In relazione ai dati personali che abbiamo raccolto su di lei, ha il diritto, in determinate circostanze, di:

  1. richiedere l’accesso a tali dati personali;
  2. richiedere la correzione di tali dati personali;
  3. richiedere la cancellazione di tali dati personali;
  4. richiedere di limitare le modalità di trattamento da noi applicate riguardo a tali dati personali;
  5. obiettare sul modo in cui provvediamo a trattare tali dati personali;
  6. richiedere una copia in formato elettronico dei dati personali da lei forniti a Eisai.

Considereremo qualsiasi richiesta come effettuata in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Si ricorda, tuttavia, che potrebbe presentarsi un motivo di natura legale, o un altro valido motivo, per cui Eisai potrebbe non essere in grado di elaborare la sua richiesta, interamente o in parte.

Qualora ne faccia richiesta, provvederemo ad eliminare i suoi dati personali. Nel caso in cui tale cancellazione non fosse per noi possibile, agiremo al fine di rendere tali dati non utilizzabili, archiviandoli in modo sicuro fino al momento in cui saremo in grado di cancellarli.

Può ugualmente revocare in qualsiasi momento il suo consenso al trattamento dei suoi dati personali; tuttavia, ciò non pregiudicherà la liceità del processo di trattamento dati condotto prima di tale momento.

Ha il diritto di reclamare presso l’Information Commissioner’s Office (ICO; Ufficio del Commissario all’Informazione), se non è soddisfatto del modo in cui stiamo gestendo i suoi dati. Può scrivere, inviare un’e-mail o telefonare all’ICO recandosi sulla relativa pagina web “Contattaci” attraverso questo link:

https://ico.org.uk/global/contact-us/

Se desidera effettuare una richiesta per accedere ai dati personali che abbiamo raccolto su di lei, oppure per correggere o eliminare gli stessi, può inviare un’e-mail a Data_Protection_EMEA@Eisai.net.

2.2 Con chi condividiamo i suoi dati?

Possiamo condividere i suoi dati con:

  • team e singoli individui autorizzati all’interno di Eisai;
  • altre entità facenti parte del Gruppo Eisai (si veda il punto 2.3 di seguito);
  • fornitori di terze parti o potenziali fornitori che procurano servizi correlati o sistemi aziendali utilizzati da Eisai per trattare in modo sicuro i suoi dati;
  • le nostre autorità regolatorie e/o qualsiasi altra autorità competente che abbia il potere di richiedere la cessione delle informazioni personali in nostro possesso;
  • l’Associazione delle Imprese del Farmaco (“Farmindustria”) o altri rilevanti organismi dell’Industria Farmaceutica nell’ambito della dichiarazione di ogni pagamento o altri trasferimenti di valori verso un HCP;
  • consulenti professionali;
  • aziende farmaceutiche con le quali Eisai detiene un rapporto di co-promotion/co-marketing;
  • un acquirente o un potenziale acquirente in relazione a qualsiasi attività o asset aziendale che stiamo vendendo (o che stiamo pensando di vendere);
  • terze parti, ove richiesto dalla legge.

2.3 Condivisione dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE)

I dati personali che raccogliamo possono essere trasferiti a Paesi che si trovano al di fuori del SEE, nei quali opera Eisai. In qualità di multinazionale, Eisai opera in numerosi paesi, tra cui Giappone e Stati Uniti.

Ci avvaliamo inoltre di fornitori di terze parti relativamente alla fornitura di una serie di strumenti aziendali, compresi gli strumenti da noi utilizzati per il reclutamento, la gestione delle risorse umane, gli approvvigionamenti, le finanze, i fornitori di servizi riguardanti la sperimentazione clinica, e condividiamo i suoi dati personali con tali fornitori di servizi di terze parti. Alcuni di questi fornitori possono trovarsi al di fuori del SEE.

Alcuni paesi al di fuori del SEE potrebbero non essere dotati di un’autorità di controllo per la protezione dei dati e/o di principi per il trattamento dei dati e/o potrebbero non essere previsti diritti dell’interessato; ciò potrebbe pregiudicarle l’esercizio dei suoi diritti, in quanto le organizzazioni destinatarie potrebbero non essere legalmente obbligate a proteggere i suoi dati in base agli standard europei. Eisai compirà tutte le azioni necessarie ad assicurare che i suoi dati personali siano protetti in tali circostanze.

Abbiamo comunque messo in atto procedure, affinché qualsiasi terza parte di cui ci avvaliamo, e che tratterà i suoi dati, comprese altre entità Eisai, rispetti gli stessi standard per la protezione dei dati personali come garantito nel SEE. Ciò include l’esecuzione delle dovute verifiche sulle terze parti (ad esempio, le misure di sicurezza adottate per proteggere i dati) e la stipula di contratti con specifiche clausole legate alla protezione dei dati, quali ad esempio l’inserimento di termini contrattuali standard approvati dalle autorità UE, in quanto forniscono un’adeguata protezione per i suoi dati personali.

2.4 Modifiche alla presente informativa sulla privacy

La presente informativa sulla privacy potrebbe essere periodicamente aggiornata da Eisai; visiti il sito web Eisai.it in qualsiasi momento per visualizzare la versione più recente.

2.5 Come contattarci

Può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati di Eisai e il Team di Eisai incaricato della Protezione dei Dati utilizzando gli indirizzi e-mail Data_Protection_EMEA@Eisai.net e infoprivacy@eisai.net o scrivendo all’indirizzo sopra indicato.