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Il Gruppo Eisai garantisce che il trattamento dei dati personali di terzi è sempre condotto in ottemperanza alle disposizioni dettate dal Codice Privacy.

Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Eisai S.r.l. (“Eisai”), con sede in San Donato Milanese, via dell’Unione Europea 6b. Responsabile del trattamento dei dati personali è Think2it, con sede in Via San Giovanni Valdarno 8, 00138 Roma L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile in qualsiasi momento presso la sede di Eisai in San Donato Milanese via dell’Unione Europea 6b ed è, comunque, richiedibile in qualsiasi momento tramite l’indirizzo e-mail think@think2.it

Tipologia dei dati trattati

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Diffusione e trasferimento all’estero

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  • quando siano necessari, per audit aziendali, per esaminare o rispondere a un reclamo o a una minaccia per la sicurezza.

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I dati personali conferiti mediante la procedura di registrazione presente in alcune aree del Portale saranno trattati per la finalità esclusiva di perfezionare la registrazione dell’Utente e attivare i servizi che l’Utente richiede. I dati personali e/o identificativi necessari per l’accesso al Portale e ai suoi servizi sono limitati al minimo indispensabile per poter raggiungere tramite posta elettronica l’Utente e/o per effettuare i servizi che l’Utente richiede.
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I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richieste di servizio o proposte di candidatura sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio richiesto o la selezione relativa e non sono comunicati a soggetti terzi, ad eccezione di società di consulenza – debitamente incaricati dal Titolare e/o dal Responsabile del trattamento – che dovessero avere necessità di trattare dati personali degli Utenti per lo svolgimento dei loro servizi ovvero quando la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento della richiesta.


Sicurezza

Eisai garantisce l’applicazione di adeguate misure di sicurezza atte a prevenire l’accesso da parte di soggetti non autorizzati, la perdita, la diffusione o l’uso improprio degli stessi, secondo quanto prescritto dal Codice Privacy, a partire dalle misure minime di sicurezza dal medesimo previste.
Spetta agli Utenti, tuttavia, garantire che il proprio computer sia adeguatamente sicuro e protetto da software nocivo come virus, worm e “cavalli di Troia”: infatti, senza adeguate misure di sicurezza (ad esempio, una configurazione sicura del browser web, antivirus aggiornato, firewall software, l’ uso di software di dubbia provenienza), c’è il rischio che i dati e le password che si utilizzano per proteggere l’accesso ai propri dati siano diffusi a terzi non autorizzati.

Diritti dell’interessato (art. 7 del Codice Privacy)

In qualsiasi momento, gli interessati al trattamento dei dati avranno diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; di conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento, gli estremi del Titolare e dei responsabili da questi designati, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
L’interessato ha diritto di ottenere in qualsiasi momento l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati trattati da Eisai, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, ove possibile, nonché di esercitare tutti gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Codice Privacy.
I diritti di cui all’art. 7 potranno essere esercitati dall’interessato rivolgendosi direttamente al Team Privacy presso la sede del Titolare, o attraverso l’indirizzo email più sotto riportato.


Team Privacy

In tutte le sue attività il Gruppo è da sempre attento al rispetto delle disposizioni normative, al rispetto del personale dipendente e non, alla qualità dei trattamenti di dati interni alle proprie funzioni, nonché al mantenimento di elevati standard di qualità e controllo.
A tal fine, e a fronte dell’impatto trasversale delle tematiche inerenti la privacy sulle diverse aree di attività aziendale, il Gruppo Eisai ha ritenuto opportuno creare un Team Privacy, composto dai rappresentanti delle principali funzioni aziendali coinvolte nel trattamento di dati personali di terzi, e coordinato dalla Direzione Legale e dalla Direzione Compliance.
Il Team Privacy è stato creato dal Gruppo Eisai con funzioni trasversali, svolge quindi attività interaziendale e multidisciplinare.
Il Team Privacy persegue l’obbiettivo di garantire la il rispetto del Codice Privacy, assicurando il costante monitoraggio delle varie attività svolte in azienda, nonché il rispetto dei singoli adempimenti dettati in materia e connessi a diverse aree, quali, a titolo di esempio, la farmacovigilanza e gli studi clinici.
In particolare, il Team Privacy interagisce con tutte le divisioni operative del gruppo Eisai al fine di:

  • garantire la valutazione di tutte le eventuali necessità ravvisate dalle varie funzioni aziendali in tema di sicurezza dei dati e trattamento degli stessi, sia ai sensi del Codice Privacy sia di tutte le linee guida e le pronunce del Garante Privacy;
  • sensibilizzare le divisioni operative sulla formazione in materia di privacy, sia per i dipendenti dell’azienda sia per tutti i collaboratori e/o consulenti esterni coinvolti nel trattamento dei dati;
  • garantire il costante monitoraggio delle varie attività aziendali in materia privacy, nonché il rispetto dei singoli adempimenti;
  • coordinare tutte le comunicazioni interne ed esterne all’azienda in merito al trattamento dei dati personali.

Contatti del Team Privacy

Il Team Privacy può essere contattato da chiunque, sia esso soggetto interno o esterno all’azienda, necessiti informazioni e/o chiarimenti in materia di trattamento dei dati personali.
Il Team Privacy è raggiungibile tramite l’indirizzo di posta elettronica infoprivacy@eisai.net.